Formation Outlook | Exploiter les fonctions avancées

Programme de la formation

Outlook | Exploiter les fonctions avancées

• Outlook | Exploiter les fonctions avancées

  Objectif général : Exploiter les fonctions avancées d'Outlook Objectifs pédagogiques : • Organiser son espace de travail dans Outlook • Utiliser la messagerie électronique de façon collaborative. • Utiliser le gestionnaire de tâches dans Outlook • Connaitre les fonctionnalités avancées d'Outlook Programme : Gérer et configurer la messagerie d'Outlook • Rappels sur la configuration et paramétrages de base des envois de messages • Créer différentes signature (avec une carte de visite) • Rappeler un message envoyé par erreur • Réaliser un modèle de message • Créer un nouveau message à partir d’un modèle Organiser ses messages dans Outlook • Appliquer une mise en forme conditionnelle à l’arrivée des messages • Concept des dossiers de recherche • Créer et utiliser les dossiers de recherche • Pourquoi utiliser les actions rapides • Créer et utiliser les actions rapides • Actions rapides : déplacer vers un dossier, catégoriser des messages, créer un nouveau message • Quand utiliser les règles • Gérer et manipuler les règles Libérer de l’espace dans sa messagerie Outlook • Archivage et fichier de données • Libérer de l’espace dans la boite de réception • Créer un fichier de données outlook • Déplacer les éléments de la boite de réception dans le fichier de données Aller plus loin avec son calendrier sur Outlook • Partager son calendrier • Gérer les autorisations • Superposer des calendriers • Insérer / modifier et supprimer des événements • Redirection des messages durant votre absence Les tâches dans Outlook • Créer et modifier des tâches • Suivre la progression des tâches • Affecter une tâche à un contact • Trier et classer les tâches • Marquer une tâche comme terminée • Supprimer des tâches

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